Cómo transformar un Excel en un ERP en la nube con AppSheet.
- Tu Experto En Excel
- 4 sept 2025
- 5 Min. de lectura
Muchas pymes gestionan hoy contratos, facturas o stock en hojas de cálculo. El problema es que, a medida que la empresa crece, Excel se vuelve insuficiente: aparecen duplicidades, errores y falta de trazabilidad. La buena noticia es que ya no es necesario transformar esos Excels yendo a un ERP de decenas de miles de euros y con plazos de implantación que llevan meses.
Con AppSheet, la plataforma low-code de Google, es posible transformar esos Excel en un verdadero ERP en la nube, accesible desde cualquier dispositivo y adaptado a los procesos de cada negocio. La gran ventaja es que no hay que empezar desde cero: se aprovecha la lógica y la información ya existente en Excel, pero se le da la robustez de un sistema moderno con roles, seguridad, automatizaciones y reportes visuales.
El resultado es un ERP a medida, flexible y escalable, que permite a las pymes dar un salto de calidad en su gestión sin tener que invertir en soluciones tradicionales costosas y poco ágiles.
¿Por qué un ERP a medida en la nube?
Los ERPs tradicionales han demostrado su eficacia en grandes compañías, pero para muchas pymes suponen más un problema que una solución:
Implantaciones de 6 a 12 meses, que requieren recursos y equipos especializados.
Costes iniciales de 20.000 a 50.000 euros, a los que se suman licencias de 150–250 €/usuario/mes.
Rigidez en los procesos, que obliga a la empresa a adaptarse al software en lugar de al revés.
Por otro lado, seguir gestionando todo en Excel también tiene limitaciones: errores manuales, duplicidades de datos y ausencia de trazabilidad. Aquí es donde entra el modelo de ERP a medida en la nube con AppSheet.
La revolución del low-code con AppSheet
Las plataformas low-code y no-code han transformado la forma en que las empresas crean aplicaciones. En lugar de depender de desarrollos largos, se utilizan entornos visuales que aceleran el proceso y reducen drásticamente los costes.
AppSheet, la solución low-code de Google, permite construir aplicaciones empresariales en la nube a partir de hojas de cálculo, bases de datos o ficheros existentes. Esto significa que las empresas pueden partir de sus propios Excels y evolucionar hacia un ERP real, con funcionalidades como:
Roles y permisos de usuario.
Automatizaciones y workflows.
Dashboards interactivos.
Integración con otras aplicaciones y herramientas en la nube.
Transformar Excel en ERP a medida con AppSheet
Durante años, las pymes han confiado en Excel como la herramienta principal para gestionar contratos, pedidos, facturas o stock. El problema aparece cuando el volumen de información crece y los procesos se vuelven más complejos.
Con AppSheet es posible transformar Excel en un ERP sin perder la lógica ni los datos ya existentes. Lo que antes era un archivo compartido pasa a convertirse en una aplicación robusta, con acceso desde cualquier dispositivo y con funcionalidades que van mucho más allá de las hojas de cálculo:
Centralización de la información en un único sistema.
Automatización de procesos que antes eran manuales.
Acceso seguro y en la nube para todo el equipo y personalizado por roles.
Informes y dashboards interactivos para la toma de decisiones.
Escalabilidad para crecer al ritmo de la empresa.
El resultado es un ERP a medida, flexible y escalable, capaz de crecer con la empresa.
Áreas de negocio que cubre un ERP en AppSheet
Un sistema de este tipo puede abarcar todas las áreas críticas de la empresa:
Compras y logística: gestión de proveedores, pedidos y entregas.
Comercial y ventas: seguimiento de clientes, oportunidades y contratos.
Finanzas: control de facturación, pagos, cobros y previsiones.
Calidad y operaciones: monitorización de procesos y resolución de incidencias.
Administración: gestión documental, recursos internos y tareas de soporte.
La gran ventaja es que no se trata de un software estándar, sino de un ERP configurado a medida de los procesos de cada pyme.
Ventajas frente a un ERP tradicional
Coste inicial reducido: setup de apenas unos miles de euros frente a los 20–50K € habituales.
Licencias por usuario de bajo coste.
Rapidez en la implantación: 10–14 semanas frente a los 6–12 meses de un ERP clásico.
Flexibilidad total: se adapta a tu negocio, no al revés.
Evolución continua: mejoras menores incluidas, sin necesidad de proyectos costosos.
¿Por qué elegir a Tu Experto en Excel?
Con más de diez años de experiencia en automatización de procesos, Excel avanzado, Google Workspace y Microsoft Power Platform, en Tu Experto en Excel sabemos cómo traducir la lógica de tus hojas de cálculo en un ERP completo y escalable.
Nuestra metodología combina:
Análisis inicial para entender tus procesos.
Desarrollo iterativo en AppSheet, con entregas parciales en pocas semanas.
Formación y soporte para garantizar la adopción.
Evolución continua, adaptando el sistema a medida que tu negocio crece.
En Tu Experto en Excel no solo hablamos de teoría: ya hemos desarrollado aplicaciones reales que hoy utilizan empresas de distintos sectores.
Algunos ejemplos:
Administración de fincas y servicios inmobiliarios: soluciones para optimizar la gestión de comunidades, controlar gastos, automatizar la facturación y mejorar la comunicación con los clientes.
Sector salud y clínicas: aplicaciones orientadas al control de stock, gestión de historiales y organización de tratamientos, garantizando un seguimiento más eficiente y ordenado.
Mantenimiento y servicios técnicos: ERPs completos que centralizan la gestión de clientes, empleados, servicios, facturación y reportes de actividad.
Atención al cliente y contact centers: herramientas para registrar interacciones, gestionar inventarios de materiales y generar informes automáticos que facilitan la toma de decisiones.
Industria y fabricación: aplicaciones de gestión integral que abarcan oportunidades comerciales, pedidos, planificación de la producción y seguimiento de clientes.
Cada uno de estos proyectos comparte una filosofía: crear soluciones a medida, rápidas de implantar y con un coste accesible, siempre adaptadas al entorno real de la empresa.
Por eso, cuando decimos que podemos transformar Excel en un ERP en la nube, lo respaldamos con experiencia práctica en sectores tan diversos como servicios, salud, construcción o atención al cliente.
Conclusión
El futuro de la gestión empresarial no está en sistemas rígidos ni en hojas de cálculo desbordadas. Está en soluciones low-code, accesibles, rápidas y a medida.
Con AppSheet es posible convertir tu Excel en un ERP en la nube que centraliza todas las áreas de tu negocio y te da control total en tiempo real.
👉 Si quieres descubrir cómo, contacta con nosotros en www.tuexpertoenexcel.es y solicita una reunión gratuita.
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