Cómo una empresa de compraventa de coches digitalizó su gestión con una App a medida en la nube

En el mundo de la compraventa de vehículos, el control preciso de las operaciones, los gastos y los beneficios de cada coche puede marcar la diferencia entre el éxito y el caos. En este artículo te cuento cómo ayudé a Autounión, una empresa especializada en la compra-venta de coches con varios socios inversores, a digitalizar su operativa con una aplicación desarrollada en AppSheet, totalmente a medida.

Reto de Autounión

AutoUnion gestionaba su operativa en Excel, con múltiples archivos donde se registraban:

• Datos de cada coche (marca, modelo, bastidor, precio de compra, precio de venta, etc.).

• Gastos asociados a cada vehículo.

• Participación de cada inversor.

• Reparto de beneficios una vez vendido el coche.

  
  

Aunque el sistema funcionaba, tenía varios puntos débiles:

• Alto riesgo de errores al calcular inversiones y beneficios.

• Información dispersa y poco accesible.

• Dificultad para generar informes y visualizar resultados en tiempo real.

La solución: una aplicación a medida en la nube con AppSheet

En Tu Experto En Excel diseñamos una solución totalmente adaptada a su operativa. La aplicación desarrollada permitió:

1. Registro de vehículos

Cada coche queda registrado con su información clave: número de bastidor, marca, modelo, fecha de compra y venta, estado, precios, etc.

2. Participaciones de inversores

Por cada coche, se puede asociar a uno o varios inversores, indicando cuánto dinero aporta cada uno y su porcentaje de participación.

3. Control de gastos

La app permite registrar fácilmente todos los gastos asociados a un vehículo: reparaciones, ITV, transporte, seguros… Todo centralizado y vinculado al coche correspondiente.

4. Cálculo automático de beneficios

Cuando se vende un coche, la app calcula automáticamente el beneficio total y lo reparte entre los inversores en función de su participación.

5. Gráficos y visualización por inversor

Cada socio puede ver en todo momento cuánto ha invertido, cuánto ha recuperado y cuál es su beneficio neto. La app incluye filtros por fechas, por coche y por inversor.

Los resultados

Desde que usan la app:

• Han eliminado los errores manuales en los cálculos.

• Cada inversor tiene acceso inmediato y transparente a sus cifras.

• El responsable del negocio puede controlar toda la operativa con unos pocos clics.

• El seguimiento de los coches y los números se hace desde el móvil, tablet o el ordenador, en cualquier momento.

  
  

¿Y si tu empresa fuera la siguiente?

Este proyecto demuestra que cualquier empresa, incluso en sectores tan tradicionales como la compraventa de coches, puede digitalizar sus procesos sin necesidad de grandes inversiones ni desarrollos complejos. Con herramientas como AppSheet y un enfoque centrado en tus necesidades reales, es posible transformar tu gestión y ganar en control, agilidad y rentabilidad.

¿Quieres ver cómo funcionaría una app así para tu negocio?

📩 Escríbeme y te muestro un ejemplo en vivo adaptado a tu operativa.

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